Whistleblower-ordning

En whistleblower-ordning gør det muligt for individer (oftest ansatte inden for en organisation eller virksomhed) at:

• rapportere om mistænkte ulovligheder
• uregelmæssigheder
• uetiske handlinger eller farlige forhold

som de støder på i forbindelse med deres arbejde.

Denne rapportering kan foregå anonymt eller under identitetsbeskyttelse, hvilket giver whistleblowere en vis beskyttelse mod mulige repressalier fra deres arbejdsgivere eller andre

Ifølge EU's whistleblower-direktiv skal følgende virksomheder og organisationer i medlemsstaterne have en whistleblower-ordning:

Private virksomheder
Alle virksomheder med 50 ansatte eller flere er pålagt at etablere interne whistleblower-ordninger. For virksomheder, der opererer inden for finanssektoren eller er underlagt anti-hvidvask eller anti-terrorfinansieringsregulering, gælder denne forpligtelse uanset deres størrelse.

Whistleblower-ordningen er en integreret del at Degoans personalehåndbog.

Ordningen er ikke med som standard, men skal tilvælges for en mindre merpris.

Hvis virksomheden har tilvalgt Degoans whistleblower-system, har medarbejderne automatisk adgang via et link på deres kontrolpanel i personalehåndbogen.

Andre kan få adgang via et åbent link, som kan lægges på virksomhedens hjemmeside.

Anmeldelsen kan tilgås fra alle enheder: mobiltelefonen, en tablet eller en computer.

Ja, hvis anmelderen ønsker at være anonym, er der ingen der får at vide hvem pågældende er - heller ikke selv om anmelderen er medarbejder i virksomheden og registreret som bruger eller logget ind.

Alle indsendte data krypteres, og kan ikke læses af udenforstående - heller ikke af virksomhedens ledelse eller administrative medarbejdere, med mindre de er med i whistleblower-enheden.

Det gør virksomhedens whistleblower-enhed, som kan bestå af interne og eksterne medlemmer.

De får besked, når en anmeldelse indgives, og har pligt til at reagere på den. Degoans whistleblower-ordning giver mulighed for, at der kan være dialog mellem anmelderen og enheden, uden at medlemmerne i enheden kender anmelderens identitet.

Degoans whistleblower-ordning er et tilvalg til personalehåndbogen, der betales med en lille merpris pr. medarbejder oven i basis-licensen.