Det er muligt at tilkøbe adgang til at lave sine helt egne håndbøger i samme system som personalehåndbogen.
Vi kalder det ekstra håndbøger, og de giver mulighed for at virksomheden kan oprette sine egne, separate håndbøger som fx
- Salgshåndbog
- Sikkerhedshåndbog
- Lærlinge-, elev- og trainee-håndbog
- Manualer eller proces-håndbøger - se nedenfor.
Virksomheden bestemmer selv:
- Titler på håndbøger og manulaer
- Omfang af indhold
- Hvem der skal modtage dem
De ekstra håndbøger er tilgængelige på samme måde som personalehåndbogen på fx mobilen.
Der kan sendes links til medarbejderne, og ekstra håndbøger kan printes. Der kan søges i dem, der kan bladres i den, nøjagtigt som personalehåndbogen.
Du kan knytte en QR-kode til en håndbog/manual. Sæt koden op, hvor manualen skal bruges, tag et billede med telefonen, og håndbogen dukker op på mobilen.
Du kan give bestemte medarbejdere eller grupper adgang til manualerne. Så kan du målrette givne bøger til bestemte afdelinger eller ansættelsestyper. Du kan stadig målrette enkeltsider, men altså også hele bøger.
Ekstra håndbøger redigeres i samme nemme system som personalehåndbogen, og der er de samme muligheder til rådighed, fx billeder, tilknytning af dokumenter, links og meget andet.
Kontakt os for at høre mere om mulighederne for ekstra håndbøger.
SOP
Ekstra håndbøger kan også bruges til SOP'er - Standard Operating Procedures - som mange virksomheder bruger til at sikre konsistens i håndteringen af forskellige kritiske processer.
Eksisterende ekstra håndbøger
Som udgangspunkt får du fra starten af dit abonnement adgang til flere ekstra håndbøger, som Degoan har lavet:
- Den vigtigste er Ledelseshåndbogen, som retter sig mod virksomhedsledere, og rummer vigtig information om et stort antal forhold, som du bør være opmærksom på.
- Du har også adgang til en omfattende brugervejledning, som rummer detaljeret information om hvordan systemet bruges.
- Dertil kommer en databehandleraftale, som beskriver Degoans håndtering af din virksomheds data.
Alle disse bøger er lavet i samme system som selve Personalehåndbogen, og er gode eksempler på hvad systemet også kan bruges til.