Den digitale personalehåndbog

En digital og aktiv håndbog, som skaber værdi 

🔈

Det siger vores kunder

KJEPS Bolighus

Den digitale personalehåndbog er utroligt nem at gå til. Formularen er bygget op, så man hurtigt er i gang, og - bedst af alt - hurtigt er færdig med en skræddersyet personalehåndbog.

Møbelhandler
Jesper Kjep
Noer's To Go

Dejligt, at I har beskrevet nogle af de områder, det er tidskrævende at finde ud af. Det sparer meget tid, og man er hurtigt færdig!

Ejer
Tina Noer
Teqton

Det er lykkedes Degoan at implementere væsentlige dele af vores oprindelige personalehåndbog på deres digitale platform.

Direktør
Julius Olsen

Den perfekte personalehåndbog

Nem onboarding

Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.

Automatisk opdatering

Hvis lovgivningen ændrer sig, sørger vi for, at din håndbog også bliver opdateret. På den måde ved du, at den altid er i orden – og alle dine medarbejdere får også besked om de nye ændringer.

Søgbar og lige ved hånden

Den digitale håndbog er søgbar. Det betyder, at dine medarbejderne hurtigt selv kan finde svar på deres spørgsmål om alt fra ferie og barsel til rygepolitik og sikkerhed på arbejdspladsen. Ligger som ikon på mobilen. 

Se hvad fremtidens nutidens personalehåndbog kan

Se, hvordan systemet bruges

Håndbogen er altid ved hånden

Dine medarbejdere får håndbogen som et link i deres mail eller på en SMS. Linket er personligt for hver medarbejder. Via linket kan de se håndbogen på mobil, tablet eller computer, og de har den altid ved hånden.

Gratis online demo

Brug skabelonen og få alt med i din personalehåndbog

Indhol

Når du bruger vores personalehåndbog, får du en skabelon med alle de afsnit, en medarbejderhåndbog skal indeholde. Men du får samtidig mulighed for selv at justere og rette i teksten, så den passer til lige præcis din virksomhed. På den måde kan du lave en færdig personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.

Prøv systemet gratis

Tilpas layoutet, så det matcher virksomhedens brand

Egne farver

Når du går i gang med at lave din medarbejderhåndbog, kan du tilføje jeres logo og ændre farverne, så de passer til jeres virksomheds brand.

En personalehåndbog, der altid er up to date

Barsel

Vi sørger for, at din håndbog altid er opdateret i forhold til den seneste lovgivning. Det betyder, at du ikke selv behøver at lave ændringerne, når lovgivningen ændres, og på den måde kan du spare mange timer hvert år.

Gratis online demo

Hjælp medarbejderne i gang med personalehåndbogen

Kontrolpanel

Hjælp medarbejderne ved at guide dem mod de afsnit, de bør læse. De kan tage stilling til indholdet gennem spørgsmål og opgaver, og virksomhedens ledelse kan følge med i, hvilke sider der er læst, og hvad der er svaret på spørgsmålene.

Prøv systemet gratis

Fokusområder kan sendes ud separat

Rygepolitik

Hvis der er behov for at læse op på et bestemt område, for eksempel rygning, GDPR, mobning, kan du sende en notifikation til medarbejderne. I notifikationen får de et link til det afsnit, de skal gennemgå.

Læs mere her

FlagOgså på engelsk!
Also in English!

Degoans personalehåndbog findes også i en engelsk udgave, hvor alt er oversat til engelsk, og man kan kommunikere med engelsktalende medarbejdere.

Vi har oversat alle håndbogens temaer og sider, så der er intet ekstra arbejde for virksomheden i at få en engelsk udgave.

Læs mere her

Derfor skal du prøve den digitale medarbejder­håndbog

Det bliver ikke nemmere

Det er en stor opgave at få alt med i en personalehåndbog, men vi har gjort det nemt for dig. Vi har nemlig skrevet tekster til næsten alle de sider, der skal være i en personalehåndbog.

  • Altid ved hånden
  • Altid opdateret
  • Alle ved det samme

Tydelig kommunikation skaber klarhed

Både medarbejdere og ledere har en bedre arbejdsdag, når der er rene linjer. Og samtidig bliver det nemmere at onboarde nye medarbejdere, fordi virksomhedens politikker, retningslinjer og forventninger er tydeligt beskrevet. 

  • Kommunikerer kultur, værdier og forventninger
  • Gør det let at finde svar
  • Letlæselig og altid tilgængelig

Slip af med den dårlige samvittighed

Selv om der ikke er et lovkrav om en personalehåndbog, er det noget, man bør have, fordi nogle politikker er lovbestemte. I Degoans håndbog følger alle tekster lovgivning og retningslinjer. På den måde er du sikker på, at du har beskrevet det nødvendige i forhold til dine ansatte.

  • Indholdet er klar
  • Retningslinjer er på plads
  • Du følger lovgivningen

Prøv det gratis

?

Brug for hjælp?

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Så ring eller skriv til os.
Vi sidder klar til at hjælpe dig på telefon 30 14 37 07 eller info@degoan.dk.

 

Bliv kontaktet

Hyppige spørgsmål

Hvad koster det at bruge Degoans whistleblower-system?

Degoans whistleblower-ordning er et tilvalg til personalehåndbogen, der betales med en lille merpris pr. medarbejder oven i basis-licensen.

Du kan beregne prisen i vores prisberegner.

Er indholdet juridisk korrekt?

Alle Degoans tekster i personalehåndbogen bliver gennemlæst og tjekket af vores advokat. Det betyder, at vi står inde for, at indholdet i Degoans tekster er korrekt i forhold til dansk lovgivning.

Det er væsentligt at være opmærksom på, at Degoan ikke står inde for de tekster, som en abonnerende virksomhed selv lægger op. Det gælder også for tekster, der tager udgangspunkt i Degoans tekster, men som er blevet rettet til af virksomheden - uanset hvor lidt eller hvor meget, der er rettet til i forhold til Degoans oprindelige tekst.

Desuden holder Degoan sig orienteret om nye tiltag - lovgivning mv. - som kommer fra offentlige myndigheder. Ændringer bliver straks skrevet ind i Degoans tekster, og de abonnerende virksomheder bliver orienteret pr. mail.

Ovennævnte gælder også for oversatte varianter - fx engelsk - af Degoans personalehåndbog.

Kan personalehåndbogen læses på mobilen?

Ja, vi har tilpasset tekst og grafik til mobilen.

Man kan både søge i håndbogen og gennemgå sit forløb som medarbejder.

Man kan selvfølgelig også læse og søge i den på tablet og pc.

Står der noget om min virksomhed?

Nej. Det, der er unikt for din virksomhed, skal du selv skrive.
Der kan fx være teksten under de tre overskrifter:

  1. Kort om os
  2. Virksomhedens historie
  3. Virksomhedens vision, mission og værdier

Du vælger selv, om du vil skrive noget.
Hvis du ikke skriver noget, vises siden ikke i den færdige håndbog.
 

Hvor meget tid skal jeg sætte af?

Hvor meget tid, der skal sættes af, afhænger af, om man har en personalehåndbog i forvejen.. 

Hvis I ikke har en personalehåndbog i forvejen, ved vi af erfaring, at det tager 7-8 timer at vælge tekster, lægge medarbejdere ind og udgive personalehåndbogen.

Er der en eksisterende personalehåndbog, hvor dele skal med i den nye digitale personalehåndbog, tager det længere tid. Teksterne fra den gamle version skal vælges ud og lægges over.

Med abonnementet følger en times konsulentbistand, som dækker den fornødne hjælp, når man ikke tidligere har haft en personalehåndbog.

Degoan står gerne til rådighed, hvis en eksisterende personalehåndbog helt eller delvis skal lægges over i vores digitale platform. Normalt tager det 5-6 timer - kontakt os for et tilbud.