Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.
Digital og skræddersyet
personalehåndbog
- opdateres nemt og hurtigt
Den perfekte personalehåndbog
Nem onboarding
Automatisk opdatering
Hvis lovgivningen ændrer sig, sørger vi for, at din håndbog også bliver opdateret. På den måde ved du, at den altid er i orden – og alle dine medarbejdere får også besked om de nye ændringer.
Søgbar og lige ved hånden
Den digitale håndbog er søgbar. Det betyder, at dine medarbejderne hurtigt selv kan finde svar på deres spørgsmål om alt fra ferie og barsel til rygepolitik og sikkerhed på arbejdspladsen. Ligger som ikon på mobilen.
Det siger vores kunder
Teqton
Det er lykkedes Degoan at implementere væsentlige dele af vores oprindelige personalehåndbog på deres digitale platform.
Direktør
Julius Olsen
Noer's To Go
Dejligt, at I har beskrevet nogle af de områder, det er tidskrævende at finde ud af. Det sparer meget tid, og man er hurtigt færdig!
Ejer
Tina Noer
KENMAY
KENMAY har indgået et partnerskab med Degoan, da vi kan se, at mange i netværket kan have glæde af en aktiv og digital personalehåndbog, som hele tiden er opdateret.
Ejer
Kennet Mayland
En digital og aktiv håndbog, som skaber værdi
🔈
Se hvad fremtidens nutidens personalehåndbog kan
Se, hvordan systemet bruges
Håndbogen er altid ved hånden
Dine medarbejdere får håndbogen som et link i deres mail eller på en SMS. Linket er personligt for hver medarbejder. Via linket kan de se håndbogen på mobil, tablet eller computer, og de har den altid ved hånden.
Brug skabelonen og få alt med i din personalehåndbog
Når du bruger vores personalehåndbog, får du en skabelon med alle de afsnit, en medarbejderhåndbog skal indeholde. Men du får samtidig mulighed for selv at justere og rette i teksten, så den passer til lige præcis din virksomhed. På den måde kan du lave en færdig personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.
Tilpas layoutet, så det matcher virksomhedens brand
Når du går i gang med at lave din medarbejderhåndbog, kan du tilføje jeres logo og ændre farverne, så de passer til jeres virksomheds brand.
En personalehåndbog, der altid er up to date
Vi sørger for, at din håndbog altid er opdateret i forhold til den seneste lovgivning. Det betyder, at du ikke selv behøver at lave ændringerne, når lovgivningen ændres, og på den måde kan du spare mange timer hvert år.
Hjælp medarbejderne i gang med personalehåndbogen
Hjælp medarbejderne ved at guide dem mod de afsnit, de bør læse. De kan tage stilling til indholdet gennem spørgsmål og opgaver, og virksomhedens ledelse kan følge med i, hvilke sider der er læst, og hvad der er svaret på spørgsmålene.
Fokusområder kan sendes ud separat
Hvis der er behov for at læse op på et bestemt område, for eksempel rygning, GDPR, mobning, kan du sende en notifikation til medarbejderne. I notifikationen får de et link til det afsnit, de skal gennemgå.
Også på engelsk!Also in English!
Degoans personalehåndbog findes også i en engelsk udgave, hvor alt er oversat til engelsk, og man kan kommunikere med engelsktalende medarbejdere.
Vi har oversat alle håndbogens temaer og sider, så der er intet ekstra arbejde for virksomheden i at få en engelsk udgave.
Derfor skal du prøve den digitale medarbejderhåndbog
Det bliver ikke nemmere
Det er en stor opgave at få alt med i en personalehåndbog, men vi har gjort det nemt for dig. Vi har nemlig skrevet tekster til næsten alle de sider, der skal være i en personalehåndbog.
- Altid ved hånden
- Altid opdateret
- Alle ved det samme
Tydelig kommunikation skaber klarhed
Både medarbejdere og ledere har en bedre arbejdsdag, når der er rene linjer. Og samtidig bliver det nemmere at onboarde nye medarbejdere, fordi virksomhedens politikker, retningslinjer og forventninger er tydeligt beskrevet.
- Kommunikerer kultur, værdier og forventninger
- Gør det let at finde svar
- Letlæselig og altid tilgængelig
Slip af med den dårlige samvittighed
Selv om der ikke er et lovkrav om en personalehåndbog, er det noget, man bør have, fordi nogle politikker er lovbestemte. I Degoans håndbog følger alle tekster lovgivning og retningslinjer. På den måde er du sikker på, at du har beskrevet det nødvendige i forhold til dine ansatte.
- Indholdet er klar
- Retningslinjer er på plads
- Du følger lovgivningen
?
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Så ring eller skriv til os.
Vi sidder klar til at hjælpe dig på telefon 30 14 37 07 eller info@degoan.dk.
Hyppige spørgsmål
Kan jeg printe en håndbog?
Ja, alle håndbøger kan selvfølgelig udskrives. Hver håndbog kan vises i en printervenlig udgave, som kan printes fysisk eller gemmes som en PDF.
Vær opmærksom på flere ting angående udskrifter:
- Udskrifterne er kun til internt brug.
- De må ikke deles med andre end de medarbejdere i virksomheden som er registreret i systemet.
- Udskrivning af håndbøgerne betyder i sagens natur at opdateringer ikke slår igennem - med mindre der skrives ud igen.
- Hvis din virksomhed har ekstra håndbøger, er det muligt at lave udtræk til egentligt tryk - fx via et desktop publishing-system. Dette kræver dog at Degoan opsætter en tilpasset eksport. Læs mere her eller kontakt os for at høre om mulighederne.
Hvorfor skal man have en personalehåndbog
Det skal man, fordi man deri kan samle alt det vigtigste inden for HR. Det er en oplagt mulighed for at kommunikere til de ansatte og sikre sig, at de kender til politikker, regler, forventninger, konsekvenser og alt det praktiske.
Derudover sikrer det en virksomhed meget bedre i eventuelle sager, da alt er beskrevet og bekendt.
Hvordan får medarbejderne adgang?
Du udfylder en formular med medarbejdernes navne, mail-adresser og mobilnumre.
Hvis du har mange medarbejdere, så kan vi hjælpe med at lægge dem ind på én gang.
Når du er klar med virksomhedens aktive personalehåndbog, trykker du på en knap. Så får alle besked.
Hvem har adgang til whistleblower-systemet?
Hvis virksomheden har tilvalgt Degoans whistleblower-system, har medarbejderne automatisk adgang via et link på deres kontrolpanel i personalehåndbogen.
Andre kan få adgang via et åbent link, som kan lægges på virksomhedens hjemmeside.
Anmeldelsen kan tilgås fra alle enheder: mobiltelefonen, en tablet eller en computer.
Har Degoan et API til integration?
Nej, vi har ikke et API (Application Programming Interface) i klassisk forstand, altså en køreklar grænseflade til integration med andre HR- eller backoffice-systemer
Degoan.akd er dog bygget på et meget omfattende Open Source-system, og vi kan tilbyde mange forskellige former for integration og automatisering. Du kan læse mere her eller kontakte os for en mere detaljeret snak om mulighederne.
Referencer
