Sådan kommer du i gang
Her kan du se en video om, hvordan du hurtigt kommer i gang med håndbogen.
Digital og skræddersyet
personalehåndbog
- opdateres nemt og hurtigt
En digital og aktiv håndbog, som skaber værdi
🔈
Det siger vores kunder
KJEPS Bolighus
Den digitale personalehåndbog er utroligt nem at gå til. Formularen er bygget op, så man hurtigt er i gang, og - bedst af alt - hurtigt er færdig med en skræddersyet personalehåndbog.
Møbelhandler
Jesper Kjep
Noer's To Go
Dejligt, at I har beskrevet nogle af de områder, det er tidskrævende at finde ud af. Det sparer meget tid, og man er hurtigt færdig!
Ejer
Tina Noer
Teqton
Det er lykkedes Degoan at implementere væsentlige dele af vores oprindelige personalehåndbog på deres digitale platform.
Direktør
Julius Olsen
Den perfekte personalehåndbog
Nem onboarding
Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.
Automatisk opdatering
Hvis lovgivningen ændrer sig, sørger vi for, at din håndbog også bliver opdateret. På den måde ved du, at den altid er i orden – og alle dine medarbejdere får også besked om de nye ændringer.
Søgbar og lige ved hånden
Den digitale håndbog er søgbar. Det betyder, at dine medarbejderne hurtigt selv kan finde svar på deres spørgsmål om alt fra ferie og barsel til rygepolitik og sikkerhed på arbejdspladsen. Ligger som ikon på mobilen.
Se hvad fremtidens nutidens personalehåndbog kan
Se, hvordan systemet bruges
Håndbogen er altid ved hånden
Dine medarbejdere får håndbogen som et link i deres mail eller på en SMS. Linket er personligt for hver medarbejder. Via linket kan de se håndbogen på mobil, tablet eller computer, og de har den altid ved hånden.
Brug skabelonen og få alt med i din personalehåndbog
Når du bruger vores personalehåndbog, får du en skabelon med alle de afsnit, en medarbejderhåndbog skal indeholde. Men du får samtidig mulighed for selv at justere og rette i teksten, så den passer til lige præcis din virksomhed. På den måde kan du lave en færdig personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.
Tilpas layoutet, så det matcher virksomhedens brand
Når du går i gang med at lave din medarbejderhåndbog, kan du tilføje jeres logo og ændre farverne, så de passer til jeres virksomheds brand.
En personalehåndbog, der altid er up to date
Vi sørger for, at din håndbog altid er opdateret i forhold til den seneste lovgivning. Det betyder, at du ikke selv behøver at lave ændringerne, når lovgivningen ændres, og på den måde kan du spare mange timer hvert år.
Hjælp medarbejderne i gang med personalehåndbogen
Hjælp medarbejderne ved at guide dem mod de afsnit, de bør læse. De kan tage stilling til indholdet gennem spørgsmål og opgaver, og virksomhedens ledelse kan følge med i, hvilke sider der er læst, og hvad der er svaret på spørgsmålene.
Fokusområder kan sendes ud separat
Hvis der er behov for at læse op på et bestemt område, for eksempel rygning, GDPR, mobning, kan du sende en notifikation til medarbejderne. I notifikationen får de et link til det afsnit, de skal gennemgå.
Også på engelsk!Also in English!
Degoans personalehåndbog findes også i en engelsk udgave, hvor alt er oversat til engelsk, og man kan kommunikere med engelsktalende medarbejdere.
Vi har oversat alle håndbogens temaer og sider, så der er intet ekstra arbejde for virksomheden i at få en engelsk udgave.
Derfor skal du prøve den digitale medarbejderhåndbog
Det bliver ikke nemmere
Det er en stor opgave at få alt med i en personalehåndbog, men vi har gjort det nemt for dig. Vi har nemlig skrevet tekster til næsten alle de sider, der skal være i en personalehåndbog.
- Altid ved hånden
- Altid opdateret
- Alle ved det samme
Tydelig kommunikation skaber klarhed
Både medarbejdere og ledere har en bedre arbejdsdag, når der er rene linjer. Og samtidig bliver det nemmere at onboarde nye medarbejdere, fordi virksomhedens politikker, retningslinjer og forventninger er tydeligt beskrevet.
- Kommunikerer kultur, værdier og forventninger
- Gør det let at finde svar
- Letlæselig og altid tilgængelig
Slip af med den dårlige samvittighed
Selv om der ikke er et lovkrav om en personalehåndbog, er det noget, man bør have, fordi nogle politikker er lovbestemte. I Degoans håndbog følger alle tekster lovgivning og retningslinjer. På den måde er du sikker på, at du har beskrevet det nødvendige i forhold til dine ansatte.
- Indholdet er klar
- Retningslinjer er på plads
- Du følger lovgivningen
?
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Så ring eller skriv til os.
Vi sidder klar til at hjælpe dig på telefon 30 14 37 07 eller info@degoan.dk.
Hyppige spørgsmål
Kan jeg få hjælp til at skrive tekster og få læst korrektur?
Du kan altid få hjælp til at skrive tekster og få læst korrektur.
Kontakt Degoan, så finder vi en løsning, der passer dig!
Kan personalehåndbogen læses på mobilen?
Ja, vi har tilpasset tekst og grafik til mobilen.
Man kan både søge i håndbogen og gennemgå sit forløb som medarbejder.
Man kan selvfølgelig også læse og søge i den på tablet og pc.
Er indholdet juridisk korrekt?
Alle Degoans tekster i personalehåndbogen bliver gennemlæst og tjekket af vores advokat. Det betyder, at vi står inde for, at indholdet i Degoans tekster er korrekt i forhold til dansk lovgivning.
Det er væsentligt at være opmærksom på, at Degoan ikke står inde for de tekster, som en abonnerende virksomhed selv lægger op. Det gælder også for tekster, der tager udgangspunkt i Degoans tekster, men som er blevet rettet til af virksomheden - uanset hvor lidt eller hvor meget, der er rettet til i forhold til Degoans oprindelige tekst.
Desuden holder Degoan sig orienteret om nye tiltag - lovgivning mv. - som kommer fra offentlige myndigheder. Ændringer bliver straks skrevet ind i Degoans tekster, og de abonnerende virksomheder bliver orienteret pr. mail.
Ovennævnte gælder også for oversatte varianter - fx engelsk - af Degoans personalehåndbog.
Hvordan skriver man en personalehåndbog?
Det er et omfattende arbejde at få det hele med.
Degoans værktøj sørger for, at du får alt med. Og de sider, der er helt specielle for din virksomhed, kan du bare oprette og navngive. Vi sørger for, at du når hele vejen rundt.
Hvis du har en eksisterende personalehåndbog, hjælper Degoan gerne med at få lagt den helt eller delvis ind i vores værktøj.
Kan jeg følge med i, om medarbejderne læser den aktive personalehåndbog?
Ja, du kan se dine medarbejderes aktivitet. Du kan se, hvor mange sider de har været på, og om de har svaret på spørgsmålene.
Du kan vælge funktionen fra, hvis du ikke er interesseret i at følge de enkelte medarbejdere tæt.
Der er også mulighed for en generel monitorering, hvor du kan se, hvad der bliver søgt på. Det kan være en stor fordel at vide, om der bliver søgt meget på stress, mobning eller lignende, da det så givet et forvarsel om, at "noget" måske er på vej. Dermed kan du som leder reagere på et tidligere tidspunkt end ellers.
Referencer
