Sådan kommer du i gang
Her kan du se en video om, hvordan du hurtigt kommer i gang med håndbogen.
Digital og skræddersyet
- opdateres nemt og hurtigt
Her kan du se en video om, hvordan du hurtigt kommer i gang med håndbogen.
KENMAY har indgået et partnerskab med Degoan, da vi kan se, at mange i netværket kan have glæde af en aktiv og digital personalehåndbog, som hele tiden er opdateret.
Det er lykkedes Degoan at implementere væsentlige dele af vores oprindelige personalehåndbog på deres digitale platform.
Den digitale personalehåndbog er utroligt nem at gå til. Formularen er bygget op, så man hurtigt er i gang, og - bedst af alt - hurtigt er færdig med en skræddersyet personalehåndbog.
Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.
Hvis lovgivningen ændrer sig, sørger vi for, at din håndbog også bliver opdateret. På den måde ved du, at den altid er i orden – og alle dine medarbejdere får også besked om de nye ændringer.
Den digitale håndbog er søgbar. Det betyder, at dine medarbejderne hurtigt selv kan finde svar på deres spørgsmål om alt fra ferie og barsel til rygepolitik og sikkerhed på arbejdspladsen. Ligger som ikon på mobilen.
Dine medarbejdere får håndbogen som et link i deres mail eller på en SMS. Linket er personligt for hver medarbejder. Via linket kan de se håndbogen på mobil, tablet eller computer, og de har den altid ved hånden.
Når du bruger vores personalehåndbog, får du en skabelon med alle de afsnit, en medarbejderhåndbog skal indeholde. Men du får samtidig mulighed for selv at justere og rette i teksten, så den passer til lige præcis din virksomhed. På den måde kan du lave en færdig personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.
Når du går i gang med at lave din medarbejderhåndbog, kan du tilføje jeres logo og ændre farverne, så de passer til jeres virksomheds brand.
Vi sørger for, at din håndbog altid er opdateret i forhold til den seneste lovgivning. Det betyder, at du ikke selv behøver at lave ændringerne, når lovgivningen ændres, og på den måde kan du spare mange timer hvert år.
Hjælp medarbejderne ved at guide dem mod de afsnit, de bør læse. De kan tage stilling til indholdet gennem spørgsmål og opgaver, og virksomhedens ledelse kan følge med i, hvilke sider der er læst, og hvad der er svaret på spørgsmålene.
Hvis der er behov for at læse op på et bestemt område, for eksempel rygning, GDPR, mobning, kan du sende en notifikation til medarbejderne. I notifikationen får de et link til det afsnit, de skal gennemgå.
Degoans personalehåndbog findes også i en engelsk udgave, hvor alt er oversat til engelsk, og man kan kommunikere med engelsktalende medarbejdere.
Vi har oversat alle håndbogens temaer og sider, så der er intet ekstra arbejde for virksomheden i at få en engelsk udgave.
Det er en stor opgave at få alt med i en personalehåndbog, men vi har gjort det nemt for dig. Vi har nemlig skrevet tekster til næsten alle de sider, der skal være i en personalehåndbog.
Både medarbejdere og ledere har en bedre arbejdsdag, når der er rene linjer. Og samtidig bliver det nemmere at onboarde nye medarbejdere, fordi virksomhedens politikker, retningslinjer og forventninger er tydeligt beskrevet.
Selv om der ikke er et lovkrav om en personalehåndbog, er det noget, man bør have, fordi nogle politikker er lovbestemte. I Degoans håndbog følger alle tekster lovgivning og retningslinjer. På den måde er du sikker på, at du har beskrevet det nødvendige i forhold til dine ansatte.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Så ring eller skriv til os.
Vi sidder klar til at hjælpe dig på telefon 30 14 37 07 eller info@degoan.dk.
Hvis virksomheden har tilvalgt Degoans whistleblower-system, har medarbejderne automatisk adgang via et link på deres kontrolpanel i personalehåndbogen.
Andre kan få adgang via et åbent link, som kan lægges på virksomhedens hjemmeside.
Anmeldelsen kan tilgås fra alle enheder: mobiltelefonen, en tablet eller en computer.
Degoans whistleblower-ordning er et tilvalg til personalehåndbogen, der betales med en lille merpris pr. medarbejder oven i basis-licensen.
Du kan beregne prisen i vores prisberegner.
Det gør virksomhedens whistleblower-enhed, som kan bestå af interne og eksterne medlemmer.
De får besked, når en anmeldelse indgives, og har pligt til at reagere på den. Degoans whistleblower-ordning giver mulighed for, at der kan være dialog mellem anmelderen og enheden, uden at medlemmerne i enheden kender anmelderens identitet.
Abonnementet løber for et år ad gangen, indtil det bliver sagt op.
Hvor meget tid, der skal sættes af, afhænger af, om man har en personalehåndbog i forvejen..
Hvis I ikke har en personalehåndbog i forvejen, ved vi af erfaring, at det tager 7-8 timer at vælge tekster, lægge medarbejdere ind og udgive personalehåndbogen.
Er der en eksisterende personalehåndbog, hvor dele skal med i den nye digitale personalehåndbog, tager det længere tid. Teksterne fra den gamle version skal vælges ud og lægges over.
Med abonnementet følger en times konsulentbistand, som dækker den fornødne hjælp, når man ikke tidligere har haft en personalehåndbog.
Degoan står gerne til rådighed, hvis en eksisterende personalehåndbog helt eller delvis skal lægges over i vores digitale platform. Normalt tager det 5-6 timer - kontakt os for et tilbud.