Den digitale og aktive personalehåndbog er for dig, der vil sikre en mindre risiko og stå stærkere i en konflikt med personalet. Du har mulighed for at lave dine egne sider. Du kan vælge dine egne farver, og du kan få håndbogen på forskellige sprog.
Her kan du også lægge dine egne filer ind på alle sider, og alle siderne kan vises eksklusivt til enten timelønnede eller funktionærer.
Du har også adgang til Ledelseshåndbogen og i løbet af 2023 til Onboardinghåndbogen.
Aktiv personalehåndbog
- Den aktive personalehåndbog kan meget mere end en passiv PDF.
- Medarbejderne kan forholde sig til indholdet.
- Du kan vælge at se, hvem der har læst håndbogen.
- Områder, der kræver særligt fokus, kan pushes til alle eller enkelte medarbejdere.
- Indholdet er søgbart.
Tilpasset mobilen
- Let at læse på mobilen.
- Kan lægges som et ikon på mobilens hjemmeskærm.
- Kan selvfølgelig også bruges på tablet eller computer.
Let at læse
- Korte tekster.
- Skrevet i let forståeligt sprog.
- Inddelt i temaer og nem at overskue.
Færdige temaer
- Du får 17 færdige temaer med mulighed for næsten 100 undersider.
- Vi har skrevet 80-90 % af indholdet på forhånd.
- Du kan vælge at bruge mange eller få sider.
- Du kan vælger de tekster, der passer til din virksomhed
- Du kan skrive eller tilføje din egen tekst nogle steder.
- Det, der er helt specielt for din virksomhed, skriver du selv.
- Der er emner, det er en rigtig god idé at have med. Det er fx "Sexchikane" og "Hvad gør vi ved Stress". Dem anbefaler vi, at du skal have med. Så er du godt hjulpet i eventuelle sager og tvister.
- De 17 temaer er:
· Indledning
· Virksomheden
· Mødet med andre
· Personlig fremtoning
· Trivsel
· Advarsel, bortvisning og misligholdelse
· Rygning og rusmidler
· Praktisk information
· Digitalt
· Fortrolighed
· Sikkerhed og arbejdsmiljø
· Løn og arbejdstider
· Ferie og fridage
· Fravær
· Karriere
· Det, du får stillet til rådighed
· Diverse
· Virksomheden
· Mødet med andre
· Personlig fremtoning
· Trivsel
· Advarsel, bortvisning og misligholdelse
· Rygning og rusmidler
· Praktisk information
· Digitalt
· Fortrolighed
· Sikkerhed og arbejdsmiljø
· Løn og arbejdstider
· Ferie og fridage
· Fravær
· Karriere
· Det, du får stillet til rådighed
· Diverse
Vælg færdige eller egne tekster
- Vi har skrevet tekster til de fleste sider.
- Mange sider har flere tekster, du kan vælge imellem.
- Du kan også skrive dine egne tekster.
Egne temaer og sider
- Vores temaer og sider dækker meget, men ikke alt.
- Du kan oprette dine egne sider under håndbogens temaer.
- Du kan oprette dine egne temaer som supplement til vores.
- Du kan oprette så mange temaer og sider, du vil.
God forståelse af indholdet
- Du kan vælge at medarbejderne skal tage stilling til håndbogens indhold.
- Temaerne kan afsluttes med spørgsmål.
- Medarbejderne kan gennemgå håndbogen som et forløb.
- Overskuelig opdeling i temaer skaber sammenhæng og øger forståelsen.
- Enkelt sprog og mulighed for illustrationer gør formidlingen let.
Monitorering
- Du kan vælge at se, om medarbejderne har gennemgået personalehåndbogen.
- Du har mulighed for at vælge at få dine medarbejdere til at tage stilling til indholdet.
- Du kan så se, hvad dine medarbejdere svarer.
Mulighed for flere ansættelsestyper
- Du har mulighed for at oprette forskellige ansættelsestyper, fx funktionær, timelønnet eller sæsonansat.
- Det er helt valgfrit.
- Du kan så oprette medarbejderne som den ønskede ansættelsestype.
- Tekster og sider kan rettes specifikt mod en eller flere ansættelsestyper.
- Så ser medarbejderne kun de tekster og sider, der er relevante for dem.
Mulighed for flere afdelinger
- Du kan oprette flere afdelinger, hvis din virksomhed er opdelt.
- Hver afdeling kan have underafdelinger.
- Tekster og sider kan rettes mod én eller flere afdelinger eller underafdelinger.
- Medarbejderne kan tilknyttes en afdeling eller underafdeling.
- Så ser medarbejderne kun det, der er relevant for dem.
Ekstra håndbøger
- Du kan tilkøbe muligheden for at oprette virksomhedens egne håndbøger i systemet.
- Bøgerne kan stilles til rådighed for de ansatte på samme måde som personalehåndbogen.
- De redigeres i samme system som personalehåndbogen.
- Du kan principielt have så mange forskellige håndbøger som du ønsker.
Besked
- Medarbejderne kan få besked, når der er nyt i personalehåndbogen.
- Medarbejderne får besked, når du sender udvalgte sider eller temaer ud.
Firmalogo og farver
- Du kan få din virksomheds logo og primære farver i personalehåndbogen.
Hjælp til ansættelsesbevis
- Du får en juridisk korrekt skabelon til ansættelsesbevis.
- Du får en skabelon til tillæg om vanvidskørsel.
Vedhæft filer
- Der er mulighed for at vedhæfte filer til håndbogssider.
- Filerne kan ses og downloades af medarbejderne.
- Upload PDF'er, Office-dokumenter, billeder.
Ledelseshåndbog
- Her får du, i et let tilgængeligt sprog, hjælp til at undgå de værste fejl i ansættelsesforhold.
- Indeholder cirka 30 områder, en leder skal være særligt opmærksom på.
- Nem adgang til indsigt i lovgivning på ansættelsesområdet.
- Giver dig ledervinklen på personalehåndbogens temaer.
Whistleblower-ordning
- Du kan tilvælge en digital whistleblower-ordning som en integreret del af systemet.
Konsulenthjælp
- Du kan få hjælp til forskellige dele af processen.
- Du kan få hjælp til korrektur på dine egne tekster; stavning, grammatik og tegnsætning.
- Du kan få hjælp til sproget i dine egne tekster; Er de lette at læse, flyder sproget fint, og er ordvalgene hensigtsmæssige?
- Konsulenthjælp er et tilkøb. Kontakt Degoan for pris.