Digital og aktiv personalehåndbog

Den digitale og aktive personalehåndbog er for dig, der vil sikre en mindre risiko og stå stærkere i en konflikt med personalet. Du har mulighed for at lave dine egne sider. Du kan vælge dine egne farver, og du kan få håndbogen på forskellige sprog. 
Her kan du også lægge dine egne filer ind på alle sider, og alle siderne kan vises eksklusivt til enten timelønnede eller funktionærer. 

Du har også adgang til Ledelseshåndbogen og i løbet af 2023 til Onboardinghåndbogen.

Aktiv personalehåndbog

  • Den aktive personalehåndbog kan meget mere end en passiv PDF.
  • Medarbejderne skal forholde sig til indholdet.
  • Du kan se, hvem der har læst håndbogen.
  • Områder, der kræver særligt fokus, kan pushes til alle eller enkelte medarbejdere.
  • Indholdet er søgbart.

Tilpasset mobilen

  • Let at læse på mobilen
  • Håndbogen kan lægges som et ikon på mobilens hjemmeskærm

Let at læse

  • Korte tekster.
  • Håndbogen er skrevet i let forståeligt sprog.
  • Inddelt i temaer og nem at overskue.

16 temaer

  • Du får 16 temaer med mulighed for næsten 100 undersider.
  • Vi har skrevet 80-90 % af indholdet på forhånd.
  • Du kan vælge at bruge mange eller få sider.
  • Du vælger de tekster, der passer til din virksomhed, tilføjer din egen tekst nogle steder og godkender. Og så er siden klar.
  • Det, der er helt specielt for din virksomhed, skriver du selv.
  • Der er emner, det er en rigtig god ide at have med. Det er fx "Sexchikane" og "Hvad gør vi ved Stress". Dem har vi valgt, at du skal have med. Så er du godt hjulpet i eventuelle sager og tvister.
  • De 16 temaer er:
· Virksomheden
· Mødet med andre
· Personlig fremtoning
· Trivsel
· Advarsel, bortvisning og misligholdelse
· Rygning og rusmidler
· Praktisk information
· Digitalt
· Fortrolighed
· Sikkerhed og arbejdsmiljø
· Løn og arbejdstider
· Ferie og fridage
· Fravær
· Karriere
· Det, du får stillet til rådighed
· Diverse

God forståelse af indholdet

  • Medarbejderne skal tage stilling til håndbogens indhold.
  • Temaerne afsluttes med spørgsmål.
  • Medarbejderne skal gennemgå håndbogen som et forløb.
  • Overskuelig opdeling i temaer skaber sammenhæng og øger forståelsen.
  • Enkelt sprog og sjove tegninger gør formidlingen let.
     

Monitorering

  • Du kan se, om medarbejderne har gennemgået personalehåndbogen.
  • Du kan se, om dine medarbejdere har taget stilling til indholdet.
  • Du kan se, hvad dine medarbejdere svarer.

Ledelseshåndbog

  • Her får du, i et let tilgængeligt sprog, hjælp til at undgå de værste fejl i ansættelsesforhold.
  • Indeholder cirka 30 områder, en leder skal være særligt opmærksom på.
  • Nem adgang til indsigt i lovgivning på ansættelsesområdet.
  • Giver dig ledervinklen på personalehåndbogens temaer.
     

Opdelt mellem funktionærer og timelønnede

  • Du opretter medarbejderen som enten funktionær eller timelønnet.
  • Vi har skrevet tekster til de to kategorier.
  • Funktionærer ser ikke sider for timelønnede og omvendt.

Tilføjelser pr. ansættelsestype

  • Tilføj tekster, som er afhængige af ansættelsestype.
  • Tillægsteksterne vises kun til funktionæransatte eller timelønnede på håndbogssider, som ellers er beregnet på alle medarbejdere.

Besked

  • Medarbejderne får besked, når der er nyt i personalehåndbogen.
  • Medarbejderne får besked, når du sender udvalgte sider eller temaer ud.

Firmalogo og farver

  • Du kan få din virksomheds logo og primære farver i personalehåndbogen

Hjælp til ansættelsesbevis

  • Du får en juridisk korrekt skabelon til ansættelsesbevis.
  • Du får en skabelon til tillæg om vanvidskørsel.

Vælg færdige eller egne tekster

  • Vi har skrevet tekster til de fleste sider. 
  • Mange sider har flere tekster, du kan vælge imellem.
  • Du kan også skrive dine egne tekster.

Egne sider

  • Vores sider dækker meget, men ikke alt.
  • Du kan oprette dine egne sider under håndbogens temaer.
  • Du kan oprette så mange sider, du vil.

Vedhæft filer

  • Mulighed for at vedhæfte filer til håndbogssider.
  • Filerne kan downloades af medarbejderne.
  • Upload PDF'er, Office-dokumenter, billeder.

Konsulenthjælp

  • Du kan få hjælp til forskellige dele af processen.
  • Du kan få hjælp til korrektur på dine egne tekster; stavning, grammatik og tegnsætning.
  • Du kan få hjælp til sproget i dine egne tekster; Er de lette at læse, flyder sproget fint og er ordvalgene hensigtsmæssige?
  • Konsulenthjælp er et tilkøb, kontakt Degoan for pris.