Opdateringer

I Ledelseshåndbogen finder du de krav og gode ting at huske, når virksomheden skal have styr på tidsregistreringen.

Her finder du også forslag til, hvad virksomhedens politik om arbejdstidsregistrering skal indeholde.

I personalehåndbogen har vi bare tilføjet denne tekst:

Som medarbejder i (Virksomhed) har du pligt til at registrere din arbejdstid. 
Nogle medarbejdere er ikke pligtige til at registrere arbejdstiden.

Se i dit ansættelsesbevis, om du har pligt til at registrere din arbejdstid. Hvis der ikke nævnt noget om registrering af arbejdstid, skal du spørge din nærmeste leder eller HR.

Degoan vil opfordre til, at man som virksomhedsadministrator skriver noget om de regler, der gælder i virksomheden. Fx hvilket system man bruger, virksomhedens politik mv.

Hvor og af hvad må man tage billeder?

Ikke alle medarbejdere ved, at de skal passe på med at tage billeder i private hjem eller i andre virksomheder. Hvis man gør noget forkert, kan man blive straffet - endda med fængsel i op til et halvt år!

Du skal selv vælge siden til - det gør du under Alle sider.

Der er stor forskel på, hvordan virksomheder vil bruge AI/kunstig intelligens. 

Du kan nu tilvælge en side om AI i personalehåndbogen under Alle sider, og vælge den tekst der gælder for din virksomhed. Du kan selvfølgelig også selv skrive en tekst eller tilføje til vores.

I ledelseshånsdbogen findes der nu en kort gennemgang af hvad der kræves af en god IT-politik i virksomheden. Den gennemgår bl.a.:

• IT-sikkerhed
• Datahåndtering
• Beredskab 
• ... og meget andet

Siden til medarbejderne kan tilvælges til personalehåndbogen under Alle sider, og omfatter emner som:

• Phishing
• Adgangskoder
• Falske mails
• ... og flere andre punkter

Vi har tilføjet indhold som følge af den nye lovgivning om registrering af arbejdstid, som træder i kraft d. 1. juli 2024.

Der er et afsnit rettet mod ledelsen i ledelseshåndbogen, og hvis det er aktuelt, kan der tilvælges en side i personalehåndbogen, som informerer medarbejderne om kravene til tidsregistrering. Dette sker under Alle sider, hvor siden findes i temaet Løn og arbejdstider.

Der er kommet en ny side i Ledelseshåndbogen: Barselsorlov til andre end biologiske forældre.

Der har været ønske om en ny tekst, som tillader rygning udenfor men uden et defineret område, hvor man må ryge. 

De tre tidligere tekster er stadig som valg i personalehåndbogen. 

Du skal selv vælge erstatte den gamle tekst med den nye, hvis det er relevant for dig. Det gør du ved at redigere rygning under Alle sider.

Ønsker I at tage billeder af medarbejderne og bruge billederne i virksomheden til salg, markedsføring mv., skal I huske at få en tilladelse. Dette er en del af lovgivningen om GDPR.

I teksten i ledelseshåndbogen finder du en skabelon til en erklæring om samtykke, som kan udfyldes af medarbejderen hvis billeder skal bruges.