Den digitale personalehåndbog

En digital og aktiv håndbog, som skaber værdi 

🔈

Det siger vores kunder

Noer's To Go

Dejligt, at I har beskrevet nogle af de områder, det er tidskrævende at finde ud af. Det sparer meget tid, og man er hurtigt færdig!

Ejer
Tina Noer
KENMAY

KENMAY har indgået et partnerskab med Degoan, da vi kan se, at mange i netværket kan have glæde af en aktiv og digital personalehåndbog, som hele tiden er opdateret.

Ejer
Kennet Mayland
Teqton

Det er lykkedes Degoan at implementere væsentlige dele af vores oprindelige personalehåndbog på deres digitale platform.

Direktør
Julius Olsen

Den perfekte personalehåndbog

Nem onboarding

Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.

Automatisk opdatering

Hvis lovgivningen ændrer sig, sørger vi for, at din håndbog også bliver opdateret. På den måde ved du, at den altid er i orden – og alle dine medarbejdere får også besked om de nye ændringer.

Søgbar og lige ved hånden

Den digitale håndbog er søgbar. Det betyder, at dine medarbejderne hurtigt selv kan finde svar på deres spørgsmål om alt fra ferie og barsel til rygepolitik og sikkerhed på arbejdspladsen. Ligger som ikon på mobilen. 

Se hvad fremtidens nutidens personalehåndbog kan

Se, hvordan systemet bruges

Håndbogen er altid ved hånden

Dine medarbejdere får håndbogen som et link i deres mail eller på en SMS. Linket er personligt for hver medarbejder. Via linket kan de se håndbogen på mobil, tablet eller computer, og de har den altid ved hånden.

Gratis online demo

Brug skabelonen og få alt med i din personalehåndbog

Indhol

Når du bruger vores personalehåndbog, får du en skabelon med alle de afsnit, en medarbejderhåndbog skal indeholde. Men du får samtidig mulighed for selv at justere og rette i teksten, så den passer til lige præcis din virksomhed. På den måde kan du lave en færdig personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.

Prøv systemet gratis

Tilpas layoutet, så det matcher virksomhedens brand

Egne farver

Når du går i gang med at lave din medarbejderhåndbog, kan du tilføje jeres logo og ændre farverne, så de passer til jeres virksomheds brand.

En personalehåndbog, der altid er up to date

Barsel

Vi sørger for, at din håndbog altid er opdateret i forhold til den seneste lovgivning. Det betyder, at du ikke selv behøver at lave ændringerne, når lovgivningen ændres, og på den måde kan du spare mange timer hvert år.

Gratis online demo

Hjælp medarbejderne i gang med personalehåndbogen

Kontrolpanel

Hjælp medarbejderne ved at guide dem mod de afsnit, de bør læse. De kan tage stilling til indholdet gennem spørgsmål og opgaver, og virksomhedens ledelse kan følge med i, hvilke sider der er læst, og hvad der er svaret på spørgsmålene.

Prøv systemet gratis

Fokusområder kan sendes ud separat

Rygepolitik

Hvis der er behov for at læse op på et bestemt område, for eksempel rygning, GDPR, mobning, kan du sende en notifikation til medarbejderne. I notifikationen får de et link til det afsnit, de skal gennemgå.

Læs mere her

FlagOgså på engelsk!
Also in English!

Degoans personalehåndbog findes også i en engelsk udgave, hvor alt er oversat til engelsk, og man kan kommunikere med engelsktalende medarbejdere.

Vi har oversat alle håndbogens temaer og sider, så der er intet ekstra arbejde for virksomheden i at få en engelsk udgave.

Læs mere her

Derfor skal du prøve den digitale medarbejder­håndbog

Det bliver ikke nemmere

Det er en stor opgave at få alt med i en personalehåndbog, men vi har gjort det nemt for dig. Vi har nemlig skrevet tekster til næsten alle de sider, der skal være i en personalehåndbog.

  • Altid ved hånden
  • Altid opdateret
  • Alle ved det samme

Tydelig kommunikation skaber klarhed

Både medarbejdere og ledere har en bedre arbejdsdag, når der er rene linjer. Og samtidig bliver det nemmere at onboarde nye medarbejdere, fordi virksomhedens politikker, retningslinjer og forventninger er tydeligt beskrevet. 

  • Kommunikerer kultur, værdier og forventninger
  • Gør det let at finde svar
  • Letlæselig og altid tilgængelig

Slip af med den dårlige samvittighed

Selv om der ikke er et lovkrav om en personalehåndbog, er det noget, man bør have, fordi nogle politikker er lovbestemte. I Degoans håndbog følger alle tekster lovgivning og retningslinjer. På den måde er du sikker på, at du har beskrevet det nødvendige i forhold til dine ansatte.

  • Indholdet er klar
  • Retningslinjer er på plads
  • Du følger lovgivningen

Prøv det gratis

?

Brug for hjælp?

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Så ring eller skriv til os.
Vi sidder klar til at hjælpe dig på telefon 30 14 37 07 eller info@degoan.dk.

 

Bliv kontaktet

Hyppige spørgsmål

Skal jeg betale hver måned eller en gang årligt?

Som udgangspunkt forfalder betalingen en gang årligt.

Det kan dog godt lade sig gøre at få månedsbetaling, men så lægges der et administrationsgebyr på.

Hvor ofte skal der betales?

Når abonnementet er betalt, løber det i et år. Abonnementet fortsætter, indtil det siges op med to måneders varsel.

Hvis der i en abonnementsperiode bestilles yderligere licenser, betales der forholdsmæssigt for disse licenser til periodens udløb. I næste abonnementsperiode tælles alle licenser med i det årlige abonnement.

Man kan også vælge at betale pr. måned - her tillægges dog et administrationsgebyr.

Hvem skal have whistleblower-ordning?

Ifølge EU's whistleblower-direktiv skal følgende virksomheder og organisationer i medlemsstaterne have en whistleblower-ordning:

Private virksomheder
Alle virksomheder med 50 ansatte eller flere er pålagt at etablere interne whistleblower-ordninger. For virksomheder, der opererer inden for finanssektoren eller er underlagt anti-hvidvask eller anti-terrorfinansieringsregulering, gælder denne forpligtelse uanset deres størrelse.

Offentlige myndigheder
Alle statslige og lokale myndigheder samt andre offentlige institutioner skal også have ordninger for whistleblowing.

Hvor mange licenser skal jeg bruge?

Der skal bruges en licens til hver medarbejder.

Alle, der skal have adgang til personalehåndbogen, tælles med: Ledere, mellemledere, funktionæransatte, timelønnede, timelønnede på funktionærlignende vilkår, hel- og deltidsansatte osv.

Licenserne sælges i bunter á 5.

Hvordan får medarbejderne adgang?

Du udfylder en formular med medarbejdernes navne, mail-adresser og mobilnumre.
Hvis du har mange medarbejdere, så kan vi hjælpe med at lægge dem ind på én gang.

Når du er klar med virksomhedens aktive personalehåndbog, trykker du på en knap. Så får alle besked.