Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.
Digital og skræddersyet
personalehåndbog
- opdateres nemt og hurtigt
Den perfekte personalehåndbog
Nem onboarding
Automatisk opdatering
Hvis lovgivningen ændrer sig, sørger vi for, at din håndbog også bliver opdateret. På den måde ved du, at den altid er i orden – og alle dine medarbejdere får også besked om de nye ændringer.
Søgbar og lige ved hånden
Den digitale håndbog er søgbar. Det betyder, at dine medarbejderne hurtigt selv kan finde svar på deres spørgsmål om alt fra ferie og barsel til rygepolitik og sikkerhed på arbejdspladsen. Ligger som ikon på mobilen.
Det siger vores kunder
Noer's To Go
Dejligt, at I har beskrevet nogle af de områder, det er tidskrævende at finde ud af. Det sparer meget tid, og man er hurtigt færdig!
Ejer
Tina Noer
Teqton
Det er lykkedes Degoan at implementere væsentlige dele af vores oprindelige personalehåndbog på deres digitale platform.
Direktør
Julius Olsen
KENMAY
KENMAY har indgået et partnerskab med Degoan, da vi kan se, at mange i netværket kan have glæde af en aktiv og digital personalehåndbog, som hele tiden er opdateret.
Ejer
Kennet Mayland
En digital og aktiv håndbog, som skaber værdi
🔈
Se hvad fremtidens nutidens personalehåndbog kan
Se, hvordan systemet bruges
Håndbogen er altid ved hånden
Dine medarbejdere får håndbogen som et link i deres mail eller på en SMS. Linket er personligt for hver medarbejder. Via linket kan de se håndbogen på mobil, tablet eller computer, og de har den altid ved hånden.
Brug skabelonen og få alt med i din personalehåndbog
Når du bruger vores personalehåndbog, får du en skabelon med alle de afsnit, en medarbejderhåndbog skal indeholde. Men du får samtidig mulighed for selv at justere og rette i teksten, så den passer til lige præcis din virksomhed. På den måde kan du lave en færdig personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.
Tilpas layoutet, så det matcher virksomhedens brand
Når du går i gang med at lave din medarbejderhåndbog, kan du tilføje jeres logo og ændre farverne, så de passer til jeres virksomheds brand.
En personalehåndbog, der altid er up to date
Vi sørger for, at din håndbog altid er opdateret i forhold til den seneste lovgivning. Det betyder, at du ikke selv behøver at lave ændringerne, når lovgivningen ændres, og på den måde kan du spare mange timer hvert år.
Hjælp medarbejderne i gang med personalehåndbogen
Hjælp medarbejderne ved at guide dem mod de afsnit, de bør læse. De kan tage stilling til indholdet gennem spørgsmål og opgaver, og virksomhedens ledelse kan følge med i, hvilke sider der er læst, og hvad der er svaret på spørgsmålene.
Fokusområder kan sendes ud separat
Hvis der er behov for at læse op på et bestemt område, for eksempel rygning, GDPR, mobning, kan du sende en notifikation til medarbejderne. I notifikationen får de et link til det afsnit, de skal gennemgå.
Også på engelsk!Also in English!
Degoans personalehåndbog findes også i en engelsk udgave, hvor alt er oversat til engelsk, og man kan kommunikere med engelsktalende medarbejdere.
Vi har oversat alle håndbogens temaer og sider, så der er intet ekstra arbejde for virksomheden i at få en engelsk udgave.
Derfor skal du prøve den digitale medarbejderhåndbog
Det bliver ikke nemmere
Det er en stor opgave at få alt med i en personalehåndbog, men vi har gjort det nemt for dig. Vi har nemlig skrevet tekster til næsten alle de sider, der skal være i en personalehåndbog.
- Altid ved hånden
- Altid opdateret
- Alle ved det samme
Tydelig kommunikation skaber klarhed
Både medarbejdere og ledere har en bedre arbejdsdag, når der er rene linjer. Og samtidig bliver det nemmere at onboarde nye medarbejdere, fordi virksomhedens politikker, retningslinjer og forventninger er tydeligt beskrevet.
- Kommunikerer kultur, værdier og forventninger
- Gør det let at finde svar
- Letlæselig og altid tilgængelig
Slip af med den dårlige samvittighed
Selv om der ikke er et lovkrav om en personalehåndbog, er det noget, man bør have, fordi nogle politikker er lovbestemte. I Degoans håndbog følger alle tekster lovgivning og retningslinjer. På den måde er du sikker på, at du har beskrevet det nødvendige i forhold til dine ansatte.
- Indholdet er klar
- Retningslinjer er på plads
- Du følger lovgivningen
?
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Så ring eller skriv til os.
Vi sidder klar til at hjælpe dig på telefon 30 14 37 07 eller info@degoan.dk.
Hyppige spørgsmål
Kan jeg lave mine egne håndbøger
Ja, din virksomhed kan købe adgang til at oprette egne håndbøger. Du redigerer dem i det samme værktøj, som bruges til personalehåndbogen.
Så kan din virksomhed lave en salgshåndbog, en sikkerhedshåndbog, en IT-håndbog eller en håndbog om lige hvad der er brug for, og de relevante medarbejdere kan få adgang til dem på samme måde som personalehåndbogen.
Hvordan kommer jeg i gang?
Vi har gjort det let for dig at komme i gang. Du kan tjekke det hele ud i den gratis prøve.
Når du har besluttet dig og betalt, kan du enten selv gå i gang eller trække på Degoans konsulenter i det omfang, vi har aftalt det. Der følger altid en times konsulentbistand med købet.
Når håndbogen er klar, skal du oprette dine medarbejdere, så de kan få adgang. Det gøres nemt og hurtigt.
Erfaringsmæssigt ved vi, at det tager 7-8 timer at gøre sin personalehåndbog færdig og udgive den til medarbejderne. Hvis man da har 7-8 timer i træk til opgaven. Det har de færreste, da virkligheden trænger sig på i form af møder, telefon, mail osv.
Måske har I en eksisterende personalehåndbog? Vælg det indhold, som I gerne vil have med over i den digitale personalehåndbog, så kan vi hjælpe ved at lægge det ind - det tager for det meste 5-6 timer for Degoan at gøre. Vi giver gerne et tilbud på opgaven.
Kontakt Degoan, så finder vi en løsning.
Hvor mange licenser skal jeg bruge?
Der skal bruges en licens til hver medarbejder.
Alle, der skal have adgang til personalehåndbogen, tælles med: Ledere, mellemledere, funktionæransatte, timelønnede, timelønnede på funktionærlignende vilkår, hel- og deltidsansatte osv.
Licenserne sælges i bunter á 5.
Kan jeg selv skrive tekster?
Du kan skrive dine helt egne tekster til alle bogens sider og emner. Du kan også vælge at bruge de færdige tekster og så måske tilføje lidt selv.
Hvis du vil, kan du oprette dine helt egne sider under vores temaer eller endda oprette dine egne temaer.
Valget er dit!
Kan personalehåndbogen læses på mobilen?
Ja, vi har tilpasset tekst og grafik til mobilen.
Man kan både søge i håndbogen og gennemgå sit forløb som medarbejder.
Man kan selvfølgelig også læse og søge i den på tablet og pc.
Referencer
