Sådan kommer du i gang
Her kan du se en video om, hvordan du hurtigt kommer i gang med håndbogen.
Den digitale personalehåndbog
er værktøjet, alle HR-ansvarlige
drømmer om
Prøv Degoans digitale værktøj og lav en skræddersyet personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.
Derfor er Degoan den perfekte personalehåndbog
Du kan onboarde nye medarbejdere nemt og hurtigt
Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.
Din personalehåndbog bliver automatisk opdateret
Hvis lovgivningen ændrer sig, sørger vi for, at din håndbog også bliver opdateret. På den måde ved du, at den altid er i orden – og alle dine medarbejdere får også besked om de nye ændringer.
Dine medarbejdere kan altid finde svar på deres spørgsmål
Den digitale håndbog er søgbar. Det betyder, at dine medarbejderne hurtigt selv kan finde svar på deres spørgsmål om alt fra ferie og barsel til rygepolitik og sikkerhed på arbejdspladsen.
Se hvad fremtidens nutidens personalehåndbog kan
Brug skabelonen og få alt med i din personalehåndbog
Når du bruger vores personalehåndbog, får du en skabelon med alle de afsnit, en medarbejderhåndbog skal have med. Men du får samtidig mulighed for selv at justere og rette i teksten, så den passer til lige præcis din virksomhed. På den måde kan du lave en færdig personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.
Tilpas layoutet, så det matcher virksomhedens brand
Når du går i gang med at lave din medarbejderhåndbog, kan du tilføje jeres logo og ændre farverne, så de passer til jeres virksomheds brand.
En personalehåndbog, der altid er up to date
Vi sørger for, at din håndbog altid er opdateret i forhold til den seneste lovgivning. Det betyder, at du ikke selv behøver at lave ændringerne, når lovgivningen ændres, og på den måde kan du spare mange timer hvert år.
Hjælp medarbejderne i gang med personalehåndbogen
Hjælp medarbejderne ved at guide dem mod de afsnit, de bør læse. De kan tage stilling til indholdet gennem spørgsmål og opgaver, og virksomhedens ledelse kan følge med i, hvilke sider der er læst, og hvad der er svaret på spørgsmålene.
Videoen herunder viser lidt om hvordan systemet bruges:
Håndbogen er altid ved hånden
Dine medarbejdere får håndbogen som et link i deres mail eller på en SMS. Linket er personligt for hver medarbejder. Via linket kan de se håndbogen på mobil, tablet eller computer, og de har den altid ved hånden.
Fokusområder kan sendes ud separat
Hvis der er behov for at læse op på et bestemt område, for eksempel hacking, voksenmobning, sikkerhed eller lignende, kan du sende en notifikation til medarbejderne. I notifikationen får de et link til det afsnit, de skal gennemgå.
🔈
Også på engelsk!Also in English!
Degoans personalehåndbog findes også i en engelsk udgave, hvor alt er oversat til engelsk, og man kan kommunikere med engelsktalende medarbejdere.
Vi har oversat alle håndbogens temaer og sider, så der er intet ekstra arbejde for virksomheden i at få en engelsk udgave.
Derfor skal du prøve den digitale medarbejderhåndbog
Det bliver ikke nemmere
Det er en stor opgave at få alt med i en personalehåndbog, men vi har gjort det nemt for dig. Vi har nemlig skrevet tekster til næsten alle de sider, der skal være i en personalehåndbog.
- Altid ved hånden
- Altid opdateret
- Alle ved det samme
Tydelig kommunikation skaber klarhed
Både medarbejdere og ledere har en bedre arbejdsdag, når der er rene linjer. Og samtidig bliver det nemmere at onboarde nye medarbejdere, fordi virksomhedens politikker, retningslinjer og forventninger er tydeligt beskrevet.
- Kommunikerer kultur, værdier og forventninger
- Gør det let at finde svar
- Letlæselig og altid tilgængelig
Slip af med den dårlige samvittighed
Selv om der ikke er et lovkrav om en personalehåndbog, er det noget, man bør have, fordi nogle politikker er lovbestemte. I Degoans håndbog følger alle tekster lovgivning og retningslinjer. På den måde er du sikker på, at du har beskrevet det nødvendige i forhold til dine ansatte.
- Indholdet er klar
- Retningslinjer er på plads
- Du følger lovgivningen
Prøv, hvor nemt det er at lave en personalehåndbog
Det er meget enkelt at arbejde med håndbogen. I formularen vælger du for eksempel, om du vil redigere sider eller lægge medarbejdere ind. Og det hele er beskrevet, så hvis du bare følger vejledningen, kommer du sikkert i mål.
Det siger vores kunder
Noer's To Go
Dejligt, at I har beskrevet nogle af de områder, det er tidskrævende at finde ud af. Det sparer meget tid, og man er hurtigt færdig!
Ejer
Tina Noer
KENMAY
KENMAY har indgået et partnerskab med Degoan, da vi kan se, at mange i netværket kan have glæde af en aktiv og digital personalehåndbog, som hele tiden opdateres.
Ejer
Kennet Mayland
KJEPS Bolighus
Den digitale personalehåndbog er utroligt nem at gå til. Formularen er bygget op, så man hurtigt er i gang, og - bedst af alt - hurtigt er færdig med en skræddersyet personalehåndbog.
Møbelhandler
Jesper Kjep
?
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Så ring eller skriv til os.
Vi sidder klar til at hjælpe dig på telefon 30 14 37 07 eller info@degoan.dk.
Hyppige spørgsmål
Får jeg en faktura?
Selvfølgelig. Faktura sendes pr. mail.
Er der nogen lov, der kræver en personalehåndbog?
Nej. Der er ingen lov, som kræver en personalehåndbog.
Så hvorfor bruge tid på det?
En personalehåndbog indeholder mange af de oplysninger, som du har brug for, at dine medarbejdere kender til. Hvad er virksomhedens politik, når det gælder ferieplanlægning, sygemelding, mobning, rygning, kørsel i jeres biler, vanvidskørsel osv.
Og så er personalehåndbogen et vigtigt dokument, der fortæller om regler og konsekvenser.
Alt dette kan man fortælle sine medarbejdere på flere måder
- De kommer og spørger
- Du giver besked - og håber, at du giver den samme besked hver gang
- Det er et punkt på møde efter møde
Eller du kan have det stående i din aktive personalehåndbog.
Skal jeg betale hver måned eller en gang årligt?
Du skal betale en gang årligt.
Hvad skal en personalehåndbog indeholde?
Kort sagt; Alt det, dine ansatte bør vide.
- Alt, der handler om retningslinjer, politikker, love og konsekvenser. Det stiller virksomheden godt.
- Alt det praktiske om sygemeldinger, ferie, nøgler osv. Det letter kommunikationen i hverdagen.
Det første punkt er det vigtigste. Det er de områder, der kan koste dig dyrt, hvis de ikke er beskrevet OG kendt af medarbejderne.
Står der noget om min virksomhed?
Nej. Det, der er unikt for din virksomhed, skal du selv skrive.
Der kan fx være teksten under de tre overskrifter:
- Kort om os
- Virksomhedens historie
- Virksomhedens vision, mission og værdier
Du vælger selv, om du vil skrive noget.
Hvis du ikke skriver noget, vises siden ikke i den færdige håndbog.