Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.
Digital og skræddersyet
- opdateres nemt og hurtigt
Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.
Hvis lovgivningen ændrer sig, sørger vi for, at din håndbog også bliver opdateret. På den måde ved du, at den altid er i orden – og alle dine medarbejdere får også besked om de nye ændringer.
Den digitale håndbog er søgbar. Det betyder, at dine medarbejderne hurtigt selv kan finde svar på deres spørgsmål om alt fra ferie og barsel til rygepolitik og sikkerhed på arbejdspladsen. Ligger som ikon på mobilen.
Dejligt, at I har beskrevet nogle af de områder, det er tidskrævende at finde ud af. Det sparer meget tid, og man er hurtigt færdig!
Det er lykkedes Degoan at implementere væsentlige dele af vores oprindelige personalehåndbog på deres digitale platform.
KENMAY har indgået et partnerskab med Degoan, da vi kan se, at mange i netværket kan have glæde af en aktiv og digital personalehåndbog, som hele tiden er opdateret.
Dine medarbejdere får håndbogen som et link i deres mail eller på en SMS. Linket er personligt for hver medarbejder. Via linket kan de se håndbogen på mobil, tablet eller computer, og de har den altid ved hånden.
Når du bruger vores personalehåndbog, får du en skabelon med alle de afsnit, en medarbejderhåndbog skal indeholde. Men du får samtidig mulighed for selv at justere og rette i teksten, så den passer til lige præcis din virksomhed. På den måde kan du lave en færdig personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.
Når du går i gang med at lave din medarbejderhåndbog, kan du tilføje jeres logo og ændre farverne, så de passer til jeres virksomheds brand.
Vi sørger for, at din håndbog altid er opdateret i forhold til den seneste lovgivning. Det betyder, at du ikke selv behøver at lave ændringerne, når lovgivningen ændres, og på den måde kan du spare mange timer hvert år.
Hjælp medarbejderne ved at guide dem mod de afsnit, de bør læse. De kan tage stilling til indholdet gennem spørgsmål og opgaver, og virksomhedens ledelse kan følge med i, hvilke sider der er læst, og hvad der er svaret på spørgsmålene.
Hvis der er behov for at læse op på et bestemt område, for eksempel rygning, GDPR, mobning, kan du sende en notifikation til medarbejderne. I notifikationen får de et link til det afsnit, de skal gennemgå.
Degoans personalehåndbog findes også i en engelsk udgave, hvor alt er oversat til engelsk, og man kan kommunikere med engelsktalende medarbejdere.
Vi har oversat alle håndbogens temaer og sider, så der er intet ekstra arbejde for virksomheden i at få en engelsk udgave.
Det er en stor opgave at få alt med i en personalehåndbog, men vi har gjort det nemt for dig. Vi har nemlig skrevet tekster til næsten alle de sider, der skal være i en personalehåndbog.
Både medarbejdere og ledere har en bedre arbejdsdag, når der er rene linjer. Og samtidig bliver det nemmere at onboarde nye medarbejdere, fordi virksomhedens politikker, retningslinjer og forventninger er tydeligt beskrevet.
Selv om der ikke er et lovkrav om en personalehåndbog, er det noget, man bør have, fordi nogle politikker er lovbestemte. I Degoans håndbog følger alle tekster lovgivning og retningslinjer. På den måde er du sikker på, at du har beskrevet det nødvendige i forhold til dine ansatte.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Så ring eller skriv til os.
Vi sidder klar til at hjælpe dig på telefon 30 14 37 07 eller info@degoan.dk.
Ja, din virksomhed kan købe adgang til at oprette egne håndbøger. Du redigerer dem i det samme værktøj, som bruges til personalehåndbogen.
Så kan din virksomhed lave en salgshåndbog, en sikkerhedshåndbog, en IT-håndbog eller en håndbog om lige hvad der er brug for, og de relevante medarbejdere kan få adgang til dem på samme måde som personalehåndbogen.
Vi har gjort det let for dig at komme i gang. Du kan tjekke det hele ud i den gratis prøve.
Når du har besluttet dig og betalt, kan du enten selv gå i gang eller trække på Degoans konsulenter i det omfang, vi har aftalt det. Der følger altid en times konsulentbistand med købet.
Når håndbogen er klar, skal du oprette dine medarbejdere, så de kan få adgang. Det gøres nemt og hurtigt.
Erfaringsmæssigt ved vi, at det tager 7-8 timer at gøre sin personalehåndbog færdig og udgive den til medarbejderne. Hvis man da har 7-8 timer i træk til opgaven. Det har de færreste, da virkligheden trænger sig på i form af møder, telefon, mail osv.
Måske har I en eksisterende personalehåndbog? Vælg det indhold, som I gerne vil have med over i den digitale personalehåndbog, så kan vi hjælpe ved at lægge det ind - det tager for det meste 5-6 timer for Degoan at gøre. Vi giver gerne et tilbud på opgaven.
Kontakt Degoan, så finder vi en løsning.
Der skal bruges en licens til hver medarbejder.
Alle, der skal have adgang til personalehåndbogen, tælles med: Ledere, mellemledere, funktionæransatte, timelønnede, timelønnede på funktionærlignende vilkår, hel- og deltidsansatte osv.
Licenserne sælges i bunter á 5.
Du kan skrive dine helt egne tekster til alle bogens sider og emner. Du kan også vælge at bruge de færdige tekster og så måske tilføje lidt selv.
Hvis du vil, kan du oprette dine helt egne sider under vores temaer eller endda oprette dine egne temaer.
Valget er dit!
Ja, vi har tilpasset tekst og grafik til mobilen.
Man kan både søge i håndbogen og gennemgå sit forløb som medarbejder.
Man kan selvfølgelig også læse og søge i den på tablet og pc.