Med Degoans digitale medarbejderhåndbog kan nye medarbejdere hurtigt få et indblik i, hvem I er som virksomhed, og hvilke politikker og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen.
Digital og skræddersyet
personalehåndbog
- opdateres nemt og hurtigt
Den perfekte personalehåndbog
Nem onboarding
Automatisk opdatering
Hvis lovgivningen ændrer sig, sørger vi for, at din håndbog også bliver opdateret. På den måde ved du, at den altid er i orden – og alle dine medarbejdere får også besked om de nye ændringer.
Søgbar og lige ved hånden
Den digitale håndbog er søgbar. Det betyder, at dine medarbejderne hurtigt selv kan finde svar på deres spørgsmål om alt fra ferie og barsel til rygepolitik og sikkerhed på arbejdspladsen. Ligger som ikon på mobilen.
Det siger vores kunder
Noer's To Go
Dejligt, at I har beskrevet nogle af de områder, det er tidskrævende at finde ud af. Det sparer meget tid, og man er hurtigt færdig!
Ejer
Tina Noer
KENMAY
KENMAY har indgået et partnerskab med Degoan, da vi kan se, at mange i netværket kan have glæde af en aktiv og digital personalehåndbog, som hele tiden er opdateret.
Ejer
Kennet Mayland
KJEPS Bolighus
Den digitale personalehåndbog er utroligt nem at gå til. Formularen er bygget op, så man hurtigt er i gang, og - bedst af alt - hurtigt er færdig med en skræddersyet personalehåndbog.
Møbelhandler
Jesper Kjep
En digital og aktiv håndbog, som skaber værdi
🔈
Se hvad fremtidens nutidens personalehåndbog kan
Se, hvordan systemet bruges
Håndbogen er altid ved hånden
Dine medarbejdere får håndbogen som et link i deres mail eller på en SMS. Linket er personligt for hver medarbejder. Via linket kan de se håndbogen på mobil, tablet eller computer, og de har den altid ved hånden.
Brug skabelonen og få alt med i din personalehåndbog
Når du bruger vores personalehåndbog, får du en skabelon med alle de afsnit, en medarbejderhåndbog skal indeholde. Men du får samtidig mulighed for selv at justere og rette i teksten, så den passer til lige præcis din virksomhed. På den måde kan du lave en færdig personalehåndbog på mindre end en arbejdsdag.
Tilpas layoutet, så det matcher virksomhedens brand
Når du går i gang med at lave din medarbejderhåndbog, kan du tilføje jeres logo og ændre farverne, så de passer til jeres virksomheds brand.
En personalehåndbog, der altid er up to date
Vi sørger for, at din håndbog altid er opdateret i forhold til den seneste lovgivning. Det betyder, at du ikke selv behøver at lave ændringerne, når lovgivningen ændres, og på den måde kan du spare mange timer hvert år.
Hjælp medarbejderne i gang med personalehåndbogen
Hjælp medarbejderne ved at guide dem mod de afsnit, de bør læse. De kan tage stilling til indholdet gennem spørgsmål og opgaver, og virksomhedens ledelse kan følge med i, hvilke sider der er læst, og hvad der er svaret på spørgsmålene.
Fokusområder kan sendes ud separat
Hvis der er behov for at læse op på et bestemt område, for eksempel rygning, GDPR, mobning, kan du sende en notifikation til medarbejderne. I notifikationen får de et link til det afsnit, de skal gennemgå.
Også på engelsk!Also in English!
Degoans personalehåndbog findes også i en engelsk udgave, hvor alt er oversat til engelsk, og man kan kommunikere med engelsktalende medarbejdere.
Vi har oversat alle håndbogens temaer og sider, så der er intet ekstra arbejde for virksomheden i at få en engelsk udgave.
Derfor skal du prøve den digitale medarbejderhåndbog
Det bliver ikke nemmere
Det er en stor opgave at få alt med i en personalehåndbog, men vi har gjort det nemt for dig. Vi har nemlig skrevet tekster til næsten alle de sider, der skal være i en personalehåndbog.
- Altid ved hånden
- Altid opdateret
- Alle ved det samme
Tydelig kommunikation skaber klarhed
Både medarbejdere og ledere har en bedre arbejdsdag, når der er rene linjer. Og samtidig bliver det nemmere at onboarde nye medarbejdere, fordi virksomhedens politikker, retningslinjer og forventninger er tydeligt beskrevet.
- Kommunikerer kultur, værdier og forventninger
- Gør det let at finde svar
- Letlæselig og altid tilgængelig
Slip af med den dårlige samvittighed
Selv om der ikke er et lovkrav om en personalehåndbog, er det noget, man bør have, fordi nogle politikker er lovbestemte. I Degoans håndbog følger alle tekster lovgivning og retningslinjer. På den måde er du sikker på, at du har beskrevet det nødvendige i forhold til dine ansatte.
- Indholdet er klar
- Retningslinjer er på plads
- Du følger lovgivningen
?
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang? Så ring eller skriv til os.
Vi sidder klar til at hjælpe dig på telefon 30 14 37 07 eller info@degoan.dk.
Hyppige spørgsmål
Hvorfor skal man have en personalehåndbog
Det skal man, fordi man deri kan samle alt det vigtigste inden for HR. Det er en oplagt mulighed for at kommunikere til de ansatte og sikre sig, at de kender til politikker, regler, forventninger, konsekvenser og alt det praktiske.
Derudover sikrer det en virksomhed meget bedre i eventuelle sager, da alt er beskrevet og bekendt.
Hvordan kommer jeg i gang?
Vi har gjort det let for dig at komme i gang. Du kan tjekke det hele ud i den gratis prøve.
Når du har besluttet dig og betalt, kan du enten selv gå i gang eller trække på Degoans konsulenter i det omfang, vi har aftalt det. Der følger altid en times konsulentbistand med købet.
Når håndbogen er klar, skal du oprette dine medarbejdere, så de kan få adgang. Det gøres nemt og hurtigt.
Erfaringsmæssigt ved vi, at det tager 7-8 timer at gøre sin personalehåndbog færdig og udgive den til medarbejderne. Hvis man da har 7-8 timer i træk til opgaven. Det har de færreste, da virkligheden trænger sig på i form af møder, telefon, mail osv.
Måske har I en eksisterende personalehåndbog? Vælg det indhold, som I gerne vil have med over i den digitale personalehåndbog, så kan vi hjælpe ved at lægge det ind - det tager for det meste 5-6 timer for Degoan at gøre. Vi giver gerne et tilbud på opgaven.
Kontakt Degoan, så finder vi en løsning.
Hvor meget tid skal jeg sætte af?
Hvor meget tid, der skal sættes af, afhænger af, om man har en personalehåndbog i forvejen..
Hvis I ikke har en personalehåndbog i forvejen, ved vi af erfaring, at det tager 7-8 timer at vælge tekster, lægge medarbejdere ind og udgive personalehåndbogen.
Er der en eksisterende personalehåndbog, hvor dele skal med i den nye digitale personalehåndbog, tager det længere tid. Teksterne fra den gamle version skal vælges ud og lægges over.
Med abonnementet følger en times konsulentbistand, som dækker den fornødne hjælp, når man ikke tidligere har haft en personalehåndbog.
Degoan står gerne til rådighed, hvis en eksisterende personalehåndbog helt eller delvis skal lægges over i vores digitale platform. Normalt tager det 5-6 timer - kontakt os for et tilbud.
Er der nogen lov, der kræver en personalehåndbog?
Nej. Der er ingen lov, som kræver en personalehåndbog.
Så hvorfor bruge tid på det?
En personalehåndbog indeholder mange af de oplysninger, som du har brug for, at dine medarbejdere kender til. Hvad er virksomhedens politik, når det gælder ferieplanlægning, sygemelding, mobning, rygning, kørsel i jeres biler, vanvidskørsel osv.
Og så er personalehåndbogen et vigtigt dokument, der fortæller om regler og konsekvenser.
Alt dette kan man fortælle sine medarbejdere på flere måder
- De kommer og spørger
- Du giver besked - og håber, at du giver den samme besked hver gang
- Det er et punkt på møde efter møde
Eller du kan have det stående i din aktive personalehåndbog.
Og medarbejderne har altid informationerne i nærheden - på mobilen!
Opdateringer - skal jeg selv gøre det?
Alle Degoans tekster, som er lagt ud i forvejen, sørger vi for at opdatere.
Vi opdaterer også med nye tekster, når der er nyt fra myndighederne mv. Fx da medarbejderne fik ret til fædrebarsel og omsorgsorlov. Det holder Degoan øje med og lægger ind på alle personalehåndbøger.
Dine egne tekster, navne på nøglepersoner, mail-adresser og mobilnumre skal du selv opdatere.
Vi sender en mail nogle gange om året for at huske dig på opdateringerne.
Vi står gerne til rådighed med vores konsulenter, hvis du har behov for at få dine egne tekster opdateret.
Referencer
